Als directiesecretaresse ben je verantwoordelijk voor het efficiënt beheren van de agenda van de directie en het plannen van afspraken en vergaderingen. Je organiseert en bereidt vergaderingen voor, inclusief het opstellen van de agenda en het verzamelen van de benodigde documenten. Je notuleert de vergaderingen vervolgens met behulp van stenografie. Daarnaast fungeer je als eerste aanspreekpunt voor zowel interne als externe contacten van de directie en verzorg je correspondentie en communicatie namens hen. Je beheert vertrouwelijke informatie met de hoogste mate van integriteit en discretie. Ook ondersteun je bij speciale projecten en ad-hoc taken.
Onze opdrachtgever blijft continue bij de tijd met de nieuwste innovaties in lichtreclame en bedrijfsverlichting. Het team van experts staat klaar met een klantgerichte aanpak, een scherp oog voor design, esthetiek, en de vaardigheid om zelfs de meest uitdagende projecten met precisie en snelheid af te ronden.
- Aantoonbare ervaring in een vergelijkbare rol, bij voorkeur binnen een dynamische omgeving;
- Uitstekende organisatorische vaardigheden en oog voor detail;
- Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;
- Vermogen om zelfstandig te werken en prioriteiten te stellen in een snel veranderende omgeving;
- Affiniteit met stenografie (ervaring is een pré);
- Discretie en betrouwbaarheid bij het omgaan met vertrouwelijke informatie;
- Vaardigheid om te werken met MS Office en andere relevante software;
- Je bent 2-3 dagen per week beschikbaar (werktijden flexibel en in overleg in te delen).
- Een uitdagende en afwisselende functie in een dynamische werkomgeving;
- Mogelijkheden voor professionele ontwikkeling en groei;
- Een competitief salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden.
Interesse?
Wacht dan niet langer en solliciteer direct, of neem contact op met onze recruiter.
Deze vertelt je graag meer over de functie en organisatie. Bel +31(0)486-422 307 of stuur een e-mail. Wij staan klaar om jou te helpen!
Goed om te weten!
Voor de eerste periode ben je werkzaam via HWC Personeelsdiensten.
Wanneer het vanuit beide partijen bevalt staat er een contract voor bepaalde tijd bij onze opdrachtgever tegenover.